Written by Hiroko Saito

【そろそろ確定申告が気になる方へ】経費の分類方法

確定申告

こんにちは、公認会計士/税理士の齊藤寛子です。

そろそろ確定申告が気になる個人事業主の方向けに、お役立ち情報をお届けしています。

本日は「経費の分類方法」についてです。

正直、多少勘定科目が間違っていても、税金の金額が変わるわけではないので、そこまで神経質にならなくても良いのですが、気になる方もいらっしゃるかと思いますので、主なものをご紹介します。

一般的な経費

地代家賃

  • 事務所家賃
  • 自宅家賃(家事按分後)
  • レンタルオフィスの会員費
  • 共益費

租税公課

  • 事業税
  • 自動車税(家事按分後)
  • 消費税
  • 収入印紙

水道光熱費

  • 水道代(家事按分後)
  • 電気代(家事按分後)
  • ガス代(家事按分後)
  • 暖房費(事務所等で家賃以外に請求される場合)

旅費交通費

  • 電車・バス・飛行機運賃
  • タクシー代
  • ガソリン代、高速料金
  • 駐輪駐車代

通信費

  • インターネット代
  • 宅配便・郵便・バイク便等の輸送料金(商品以外)
  • 電話代、携帯電話代、電報代
  • クラウドサービス等の利用料金

接待交際費

  • 取引先接待の食事代金
  • 見込み客や交流会で食事をした時の代金(割り勘の場合は自分が払った分だけ)
  • 取引先にお土産や贈答品を送った際の代金

損害保険料

  • 事務所の火災保険等損害保険料
  • 営業用の自動車やバイクの保険料
  • その他事業用に加入が必要な保険料

修繕費

  • 機器や道具等の修繕費
  • 事務所の修繕費

消耗品費

※1個又は1セットが10万円以下の場合

  • 文房具、ノート、封筒、ペン、ハンコ等の事務用品
  • テーブル、椅子、ソファ等の事務所備品(※)
  • コンピュータやその他の電子機器(※)
  • 事務所で飲むお茶やお客さん用の茶菓子等
  • ソフトウェアパッケージ等(※)

新聞図書費

  • 本や資料の購入

研修費

  • 資格更新のセミナーや仕事の知識をサポートするための勉強費

会議費

  • カフェでの打ち合わせ時の飲み物代等

業種特有の経費

業種によっては、上記の一般的な経費に分類しづらいものもあるかと思います。
それらを何でもかんでも「雑費」に入れてしまうと、税務署からも目を付けられてしまいますので、ある程度の金額が発生するものは、ご自身で経費の内容が分かる経費名(勘定科目)を作って集計しましょう。

試食費

  • 料理研究家、ライター等

衛生費

  • 飲食業の洗剤やクリーニング代

美容代

  • ホステスさんの化粧品・アクセサリー(事業専用)等

 

最後までお読み下さいましてありがとうございます。

以上、「経費の分類方法」について簡単に解説させて頂きました。

年に1回の煩わしい確定申告作業の一助になれば幸いです。

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